Na eerst wat sceptisch te zijn begonnen aan het boek ‘Versimpelen, projecten realiseren zonder gedoe’ van Jan-Peter Bogers, bleek het een verdraaid leuk boek om te lezen. Het staat vol herkenbare situaties, terwijl er ook tal van mogelijkheden worden aangeboden om ‘het gedoe’ te keren. Een boek dat het waard is om te lezen!
Aan het begin van het boek, ‘Versimpelen, projecten realiseren zonder gedoe’ van Jan-Peter Bogers, had ik eigenlijk niet zo’n goed idee waar het naar toe zou gaan. De eerste gedachten dwaalden weg naar weer zo’n boek met praktische voorbeelden hoe het anders en beter kan. Echter gaande weg het lezen werd ik geraakt door de eenvoud van de presentatie en de handige tips die werden gegeven om dat zogenaamde ‘gedoe’ te versimpelen en op te lossen.
Het boek is bedoeld om iedereen die een idee wil uitwerken of een project wil realiseren de kans te bieden zaken te versimpelen. Dat versimpelen kun je in verschillende stadia van bijvoorbeeld een project doen. Aan de voorkant om de start makkelijker te maken of op het moment dat de flow uit een project wegtrekt of er gedoe ontstaat. Ook is versimpelen niet alleen iets voor professionals. Je kunt het vanuit iedere rol toepassen.
Door versimpelen ontwar je de knoop en creëer je overzicht. Je omzeilt het gedoe en kunt steeds makkelijker bepalen wat echt relevant is en wat de volgende stap in het proces zou moeten zijn.
In het proces van versimpelen herkent Jan-Peter Bogers vijf kernvragen die steeds weer terug komen, namelijk:
1) Waarom doe je wat je doet?
2) Wat heb je écht nodig?
3) Wie heb je écht nodig?
4) Wat heb je (nog) niet nodig? en
5) Hoe kom je aan de juiste Wat en Wie?
De vragen helpen je de essentie van het project constant voor ogen te houden. Ze houden je scherp als het gaat om de drijfveren (het waarom), de resultaten (het wat), en de middelen (het hoe) binnen een project.
De schrijver waarschuwt ook voor óverversimpelen, of zo als er staat in een quote die hij aanhaalt van Einstein: ‘Make it as simple as possible. But not simpler.’ Als je te ver doorgaat schiet je je doel voorbij.
Het boek roept ook op om anders naar bijvoorbeeld geld en tijd te kijken. Geld op zich geeft vaak gedoe en als je onvoldoende budget hebt is het lastig om het eindresultaat te bereiken. Opgemerkt wordt dat je geld ook weer kan zien naar de oorsprong waarvoor het is bedoeld: als ruilmiddel. Dat brengt je terug bij de vraag: ‘Welke middelen heb ik écht nodig’ en zijn die benodigdheden ook op een andere wijze te verkrijgen dan alleen door het aan te kopen met geld.
Wie kent niet het gevoel dat al iemand vraagt: ‘Heb je tijd?’ gelijk de alarmbellen afgaan omdat dat zou kunnen betekenen dat er wat van je wordt verwacht en dat dat wel eens tijdrovend kan zijn. Anders wordt het als iemand vraagt: ‘Wil jij dit rapport lezen en van tips voorzien?’ Op dat moment is de factor tijd minder prominent aanwezig. Bij het versimpelen kijk je, in relatie tot tijd, extra kritisch of de juiste acties op het juiste moment worden gedaan. Het heeft natuurlijk geen zin om alvast energie in een plan van aanpak te steken als de opdracht nog niet helder is geformuleerd.
Het boek is te leuk om te lezen om hier al alles in deze recensie weg te geven. Een laatste tip uit het boek wil ik echter wel meegeven: ‘Zodra je vastzit in een project is het heel handig om het ‘uit te kleden’; alle toeters en bellen te schrappen.’ Neem dan afstand en bezie de problematiek, het gedoe, in zijn naakte hoedanigheid.
Het mag duidelijk zijn: Versimpelen is een leuk boek om te lezen, vol handige tips, mogelijke oplossingen, verwijzingen, literatuursuggesties en passende illustraties. Absoluut een boek om de tijd voor te nemen, te lezen en rustig op je in te laten werken.
